はつが野自治会館 利用規約は、下記の通りです。
利用規約
はつが野自治会館では、卓球、カラオケ、映画などを楽しんでいただけます。
おともだち仲間との懇親会、卒園会、忘年会、新年会などにお気軽にご利用ください。
2020年2月からは、ご利用方法が簡単になります。
今まで、自治会員さんのご利用には、管理人の手配をしておりましたが、これをやめて、
ビットロック(BITLOCK）という管理システムを使うようになります。
アプリの登録をして、おともだち登録をしていただきますと、ご利用の日時に合わせて
その時間だけ使えるチケットを送らせていただきます。
玄関の前でアプリを立ち上げ、開錠ボタンを押していただくと、玄関が開錠されます。
お帰りの時も同じで、アプリを立ち上げて、施錠ボタンを押すとカギが掛かり施錠されます。
申し込みボタンはこのページの一番下にありますので、全文をお読みいただいた後、お申し込みください。
| 番号 | 備品 | 数量 | 場所 | 備考 |
| 1 | 卓球セット | 2 | 倉庫右奥 | 卓球台の組み立て、終了のときは、指つめなどに気を付けてください。必ず上靴を履いてプレーしてください。スリッパではすべってけがをする危険があります。 |
| 2 | トランポリン | 1 | 倉庫右奥 | 小さな子どもさん向けの遊具です。必ず保護者がそばに付いて見守ってください。 |
| 3 | モニター | 1 | ホール北側 | ビデオ、DVD、カラオケなどにお使いいただけます。 |
| 4 | カラオケ | 1 | ホール北側 | WII U を使ってカラオケを楽しめます。ご利用マニュアルは机の上に設置しています。 |
| 番号 | 備品 | 数量 | 場所 | 備考 |
| 番号 | 備品 | 数量 | 場所 | 備考 |
利用申込手続（自治会員のみ）
はつが野自治会員は、自治会館を無料でお使いいただけます。
ただし、1回のご利用あたり200円の光熱費をお支払いいただきます。
これまで、親族といっしょに会館を利用する場合、はつが野住まわれていない方については
非自治会員として、利用料をいただいておりましたが、この度、利用規約を変更して
自治会員でなくても、自治会員の親族であれば、自治会員扱いでご利用いただけるようになりました。
ご協力をよろしくお願い申し上げます。
| 順番 | 内容 | 備 考 |
| 1 | 利用申込書フォーム | クリックすると、利用申込書のフォームに行きます。そのフォームにご記入いただき、最後に「送信ボタン」を押してください。申込内容がご自分のメールに届きますのでご確認ください。 「送信ボタン」が表示される前に、送信者が本人であるかどうかの確認のため「画像チェック」の画面が現れる時があります。例えば、9枚の小さな画像が現れて、上部に「信号機」とか「横断歩道」とかが表示されますので 9枚の画像の中から正しいものを選ぶことで、正しく選ばれれば、次に進んでいただくと、「送信ボタン」が表示されますので、タップして申し込みを完了してください。設問に正しく回答できていない場合は、別の設問が表示されます。 |
| 2 | 利用可否の審査 | 毎月第2日曜日の前日までに、届いた申込について、第2日曜日に開催される会館委員会で利用の可否を審査します。利用希望日が直前であっても、時間が空いていれば、できるだけご希望に沿うようにさせていただきます。 |
| 3 | 利用可否の連絡 | 第2日曜日の翌日、利用可否の結果をメールで連絡します。利用直前にお申し込みの場合は、会館委員会の開催を待たずに、利用可否を連絡させていただく場合があります。 利用予定日が翌月の第2日曜日よりも近い場合は、お手数ですが、メールで申し込みをしたことをご連絡ください |
| 4 | BItlockのお友達登録 | BItlockのお友達登録のための手順を説明させていただきます。 １）アップルストアまたはグーグルプレーから、bitlock アプリをダウンロードしてアカウントを登録してください。 下記の説明をご参照してください。 Bitlockアカウント作成方法 ２）スマホでこのページをご覧になっておられるかたは、下記の友だち登録画面をタップして、友だち登録をしてください. 友だち登録画面 または、下記のQRコードを当日お使い予定のスマホで読み込んでください  ３）お友達登録が完了したら、メールを送ってください。 メールアドレス info@hatsugano-jichikai.com ４）ご利用の日時に合わせてご利用いただけるチケットをお届けさせていただきます。 |
| 5 | 利用日に来館 |
車で来られる場合は、駐車場の杭、チェーンをご自身で外してください 玄関の前でBItlockのアプリを立ち上げていただき、開錠ボタンを押すと、玄関が開きます。 アプリが立ち上がるまで1分間くらいグルグルと回っています。ちょっと時間がかかりますが立ちあがります。 万が一 アプリが立ち上がらないときは、村原（ムラハラ）090-9693-7459 までお電話ください。 |
| 6 | 利用終了後 | ホール、キッチンなどの清掃をお願いします。トイレが汚れていないかどうか確認してください。利用報告書を提出してください。利用料金、光熱費などのお支払いがある場合は、ゆうちょ銀行に振り込みをお願いします。お支払い方法は6番をご参照ください。 「利用報告」は、下記のフォームからお願いします。 「利用報告」  |
| 7 | お帰りになる時 | 玄関を出て、BItlockのアプリで玄関を施錠してください。鍵が かかっていることをドアノブを引いて確認してください。 駐車場を利用された方は、車を出した後、駐車場の杭、 チェーンを元に戻してください。 お疲れさまでした。 |
| 8 | 利用料金のお支払い | 利用報告書に記載していただいた利用料金をPaypay または、ゆうちょ銀行（1週間以内）にお支払いをお願いします。 a) Paypayでお支払いの場合、会館玄関受付に設置してあるQRコードを読み取って、お支払いください。もし、お支払いを忘れた場合は、下記のQRコードを読み取ってお支払いください。  paypayでのお支払いの場合、どなたが支払ったかの情報は届きませんので、お手数ですが 「9番 「利用料金支払い連絡」にてお支払い情報を送ってください。 b)ゆうちょ銀行から振り込む場合 ゆうちょ銀行 記号 14050 番号 32534821 名義 はつが野自治会 c)他の金融機関から振り込む場合 ゆうちょ銀行 （金融機関コード ９９００） 支店名 四〇八 店（ヨンマルハチ店） 口座番号 3253482 名義 はつが野自治会 |
| 9 | 「お支払い後の連絡」 | 「お支払い後の連絡」をお願いします。 Paypay,ゆうちょ銀行で利用料金をお支払いいただいた後、下記のフォームから金額、決済番号などを入れて、送信してください。 「利用料金支払い連絡」 |
はつが野自治会館に備え付けの「有料機器」については、下記の料金表に基づき、追加の利用料をお支払いください。
| 番号 | 機器 | 時間 | 料金 | 備考 |
| 1 | Switch カラオケ | 3時間 | 330円 | |
| 2 | Switch カラオケ | 24時間 | 550円 |