はつが野自治会館では、卓球、カラオケ、映画などを楽しんでいただけます。
おともだち仲間との懇親会、卒園会、忘年会、新年会などにお気軽にご利用ください。
2020年2月からは、ご利用方法が簡単になります。
今まで、自治会員さんのご利用には、管理人の手配をしておりましたが、これをやめて、
ビットロック(BITLOCK）という管理システムを使うようになります。
アプリの登録をして、おともだち登録をしていただきますと、ご利用の日時に合わせて
その時間だけ使えるキーを送らせていただきます。
玄関の前でアプリを立ち上げ、開錠ボタンを押していただくと、玄関が開錠されます。
お帰りの時も同じで、アプリを立ち上げて、施錠ボタンを押すとカギが掛かり施錠されます。
| 番号 | 備品 | 数量 | 場所 | 備考 |
| 1 | 卓球セット | 2 | 倉庫右奥 | 卓球台の組み立て、終了のときは、指つめなどに気を付けてください。必ず上靴を履いてプレーしてください。スリッパではすべってけがをする危険があります。 |
| 2 | トランポリン | 1 | 倉庫右奥 | 小さな子どもさん向けの遊具です。必ず保護者がそばに付いて見守ってください。 |
| 3 | モニター | 1 | ホール北側 | ビデオ、DVD、カラオケなどにお使いいただけます。 |
| 番号 | 備品 | 数量 | 場所 | 備考 |
| 番号 | 備品 | 数量 | 場所 | 備考 |
| 番号 | 備品 | 数量 | 場所 | 備考 |
利用申込手続（自治会員のみ）
はつが野自治会員は、自治会館を無料でお使いいただけます。
ただし、1回のご利用あたり200円の光熱費をお支払いいただきます。
ご協力をよろしくお願い申し上げます。
| 順番 | 内容 | 備 考 |
| 1 | 利用申込書 | クリックすると、利用申込書のページに行きます。ダウンロードしていただき、印刷して必要事項をご記入いただいた後、メールまたはFAXにて送信ください。自治会館のポストへの投函でもけっこうです。このあとの交信はメールで行いますので、必ずメールアドレスをご記入ください。 送り先メールアドレス info@hatsugano-jichikai.com |
| 2 | 利用可否の審査 | 毎月第2日曜日の前日までに、届いた申込について、第2日曜日に開催される会館委員会で利用の可否を審査します。 |
| 3 | 利用可否の連絡 | 第2日曜日の翌日、利用可否の結果をメールで連絡します。その時に、BItlockのお友達登録のためのQRコードを送らせていただきます。 そのQRコードをPCまたは他のスマホに表示させて、そのQRコードをいつもお使いのスマホで読み込みお友達登録を完了させてください。お友達登録が完了したら、メールを送ってください。 ご利用の日時に合わせてご利用いただけるキーを設定させていただきます。 |
| 4 | 利用日に来館 |
車で来られる場合は、駐車場の杭、チェーンをご自身で外してください 玄関の前でBItlockのアプリを立ち上げていただき、開錠ボタンを押すと、玄関が開きます。 |
| 5 | 利用終了後 | ホール、キッチンなどの清掃をお願いします。トイレが汚れていないかどうか確認してください。管理人は、おりませんのでチェックが完了しましたら、利用報告書を提出してください。利用料金、光熱費などのお支払いがある場合は、ゆうちょ銀行に振り込みをお願いします。お支払い方法は6番をご参照ください。 |
| 6 | お帰りになる時 | 玄関を出て、BItlockのアプリで玄関を施錠してください。鍵が かかっていることをドアノブを引いて確認してください。 駐車場を利用された方は、車を出した後、駐車場の杭、 チェーンを元に戻してください。 お疲れさまでした。 |
| 6 | 利用料金のお支払い | 利用報告書に記載していただいた利用料金をゆうちょ銀行の口座へ1週間以内をめどにお振込みをお願いします。 a)ゆうちょ銀行から振り込む場合 ゆうちょ銀行 記号 14050 番号 32534821 名義 はつが野自治会 b)他の金融機関から振り込む場合 ゆうちょ銀行 （金融機関コード ９９００） 支店名 四〇八 店（ヨンマルハチ店） 口座番号 3253482 名義 はつが野自治会 |
外部の団体さんについては、こちらのページで説明させていただきます